Nos próximos meses, as pilhas de papel com registro funcional de todos os servidores da Câmara de Guarulhos devem ser transformadas em arquivos eletrônicos digitalizados. A iniciativa tem vários benefícios, entre eles: economia de espaço, simultaneidade de acesso, segurança da informação, facilidade de organização e agilidade na consulta de documentos. O pregão presencial para contratação da empresa especializada na prestação do serviço de digitalização foi realizado nesta sexta-feira, 10/08.
Doze empresas foram credenciadas para o pregão, mas após a abertura dos envelopes com as propostas apenas três permaneceram na disputa. As finalistas foram: Eliana Lopes da Silva Nascimento Informática ME, Trend Consultoria em Gestão LTDA e NLK Consulting System LTDA, com os respectivos lances de R$ 123.360; R$ 117.690 e R$ 101.100.
O primeiro declínio foi da empresa Trend, após o lance atingir o valor de R$ 88.900. Ao todo, foram mais de 100 lances e o valor final chegou a R$ 48.000 – menos da metade da proposta inicial de menor valor. A empresa vencedora do pregão foi a NLK. Na próxima terça-feira, 14 de agosto, às 10h, a empresa classificada deverá fazer uma demonstração do trabalho a ser desenvolvido na Câmara. O teste consiste na digitalização de um documento e armazenamento em software apropriado. O material será analisado por profissionais da área de tecnologia da informação para avaliar se atende aos requisitos mínimos de qualidade.
